2014年8月28日 星期四

下班後的黃金8小時 騰出更多時間 Get More Time

  【豐富人生無關乎你一天是不是排得滿滿的,但和你這一天是不是過得充實有關。拿回這剩下的八小時,並朝向為了設計出自己真正想要的人生跨出第一步吧!】

  第二部分focus在找回生命中消失的八小時,看看是什麼偷去我們的時間,同時把時間利用地更加有效。

  【我們覺得撐不下去、壓力過大,是因為我們總是在行事曆裡面塞進太多工作、太多待辦事項。我們答應要做的事超過可用的時間。我們一直往人生的盤子裡疊東西,希望有一天這一切努力會帶來回報。但是,這些盲目的付出並不保證未來的幸福,只保證讓你現在承受更多的壓力和挫折。】

  首先運用六大絕招,拿回黃金八小時:1.清算你的時間運用現況 2.學著說「不」3. 從八小時裡面變出九小時 4.把能同時做的事組合起來 5.隨時加點積極火花 6.善用科技。


 1.清算你的時間運用現況
列出大項(主要活動,EX看電視、運動)→找出活動項目(EX看了什麼節目)→每個活動所花的時間→試著遞延、消除、減少或保持→想想自己多了多少時間!
  • 遞延:是不是有些事情可以晚點做的,還有其他更緊急的事情呢!
  • 消除:指的是可以完全從生活中抹去的活動。這部分感覺有點慘忍,需要點決心。
  • 減少:無法下定決心消除的項目,但能不能少做一點?像少半小時電視,少逛點網頁。
  • 保持:一訂有不想消除、減少或遞延的活動,就保持吧!
 2.學著說「不」 :試著拒絕他人提出的要求或是邀約,同時平衡你的時間表,在加入一個新活動的時候,你得從時間表中刪去同樣多的時間以確保你行程表不會被塞滿。
 3.從八小時裡面變出九小時:聽起來不太可能,但作者提出兩大方案;購買、推助
  • 購買:分成有錢沒時間跟沒錢沒時間的,我就分享沒錢沒時間的部分。這部分又可以再分兩部分。無摩擦互惠:先幫別人忙,這樣以後別人也會願意幫你的忙,最理想的情況是幫別人的忙,但一點也不會增加自己負擔,像是順便幫人送份文件,幫忙買點東西,有開車的順便載別人一程之類的。專業分工:無摩擦互惠的升級版。找到夥伴請他幫忙他擅長或喜歡做的事,而你幫他做他不喜歡作但你願意做的事,或是教對方他想學、你剛好會的,最終目的是多爭取時間、賺到開心!
  • 推助:特別推薦給想短期增加收入的人。策略是用晚上的兼職工作來補足日間的收入。聽起來沒什麼新意,也讓人更加疲累,但作者所謂的推助式工作重點有不用動腦動手、符合你原本行程、彈性、鄰近、可以連線,指的是你只要出現就有人付錢,你幾乎什麼事都不用作,在同時間能有辦法學新語言、做功課、讀書準備考試、經營部落格......,哪來這種好事?有喔!例如電腦教室管理員就是,這對學生來說最棒的工作了。
 4.把能同時做的事組合起來:這指的不是要你多工,這樣反而會將低效率。想想什麼事情只是需要花體力,什麼事情是需要花腦力的,再找出其中連結,譬如說邊跑步(體力活動)邊聽英文(腦力活動),又或是一邊烹飪(體力活動)一邊跟朋友聊天(腦力活動)。
 5.隨時加點積極火花:給自己點正面能量。火花指的是一種可以提醒你要正面思考的動作,也可以只提醒自己要積極行事的動作,像是深呼吸、閉上眼睛、站起身來、看勵志名言之類的小動作。
 6.善用科技:這部分我不是科技狂很多都不熟悉、不知道,電腦玩物網站介紹超級多的資訊,比我的說明應該好多了。而作者書中提到的多是國外網站,可能很多人也不習慣使用吧。作者提到雙螢幕可大大提升效率這一點我很喜歡哈哈。


  六大招式之後,找出「生命水蛭」!這指的是吸乾時間跟精力的活動跟情境,到最後,這些東西會詐乾你的生命力!
  時間水蛭#1 工作狂/不尊重你下班時間的老闆 (這樣的老闆對你的人生有害)
  時間水蛭#2 自己事事過度要求完美 (90分就很好了,為了95分,花掉過多寶貴時間)
  時間水蛭#3 看電視/網上漫遊(每晚只看2小時電視,一輩子也累積花去好幾年哪)
  時間水蛭#4 新聞(資訊)上癮症(每節新聞其實差不多,你沒發現嗎?)

  時間水蛭#5 雜亂無章(常常在找鑰匙,找需要的檔案嗎?)
  時間水蛭#6 說長道短(你要是喜歡跟同事說八卦,那同事也會喜歡找你說八卦)
  時間水蛭#7 電玩(這應該不需要多作說明......)
  時間水蛭#8 抱怨(同說說長道短,而且抱怨還無法解決問題!)
  時間水蛭#9 開會(大部分的會議都超極無聊,也沒有效率,可是又必須待在會議室?!)
  時間水蛭#10 升級(程式更新,新出的APP,怎麼永遠都更新不完,而且更新後看不太出差別?) 

  找到攀附在自己身上的水蛭,想辦法擺脫它們吧!

  前兩部分真的是在說如何把時間能夠利用得更有效,當然,書中有些觀念是老調重彈,不過,那些原本就都是智慧,都是正確觀念,作者更是要再重申且與他提出的各項規則相呼應。而後的兩個部分,作者則聚焦在如何利用好不容易保存下來的「黃金8小時」來讓生命更豐富、更美好,所以提到了創業,如何成為一個創8者,如何別給自己設限,你可以遭遇到的問題......等等,這些下次再說吧。

  看到這裡,不管作者分享了多少,我想最重要的還是給自己個空檔,想想自己要的是什麼?還有好好找找自己時間都浪費在哪裡了吧!

  其實,最近開始寫網誌是因為覺得自己應該要找點事做,上班也許不忙,但要是空閒時間都拿來逛網頁、看小說的話,那也是虛度了,所以趁著空檔的時候,要資料要不到的時候,打電話找不到人的時候,不管了都拿來寫網誌吧!


第一篇:下班後的黃金8小時 掌握重要線索Get a Clue

2014年8月27日 星期三

下班後的黃金8小時 掌握重要線索Get a Clue



作者:羅伯.帕格利瑞尼 Robert Pagliarini 2011年出版

財務管理碩士,執業的財務規劃諮詢師,近年從原本財務專業之外,擴及時間管理領域,成為暢銷書作家。

簡介中提到:一天(最多)睡8小時,工作(至少)8小時,那剩下的8小時呢?

這八小時又能為你做什麼?人生在世一定有些不滿意的事情,但然後呢?試圖改變?還是繼續一日復一日的過日子,好像深陷泥沼中?作者提醒剩下的8小時該「為自己」好好的活,該好好利用。所謂的「好好利用」不是要把時間塞滿,而是有規劃的利用、分配時間,兼職也好,與親朋好友建立關係也好,充實自己也好,投資理財也不錯,總之別渾渾噩噩虛度光陰就好。

重要的不是你「做了」什麼,而是「得到」什麼?

推薦序有幾篇寫得很有趣,像是「熊貓與菊花」格主寫的。

在台灣,一般上班族的生活作息是:早上花一小時通勤上班(因為買不起天龍國的房子,只能越住越遠)、午餐時間一小時(國外是含在工作八小時裡的,台灣額外算,所以朝九晚五只是書本中的形容詞),下班時間到了,還得坐在那邊花個一、兩個小時裝樣子,免得被同事酸,再花一小時通勤下班。
算一算,一天花在「上班」這件事的時間,基本款都是十到十二小時起跳,...,所以,下班後的受薪階級,哪可能奢侈地擁有黃金八小時啊?那就像龍一樣,大家都聽過這個吉祥物,可是根本沒有人親眼看過啊!
看來大家對時間不夠用都很有感覺啊!

書中內容分成四部分:
  • 掌握重要線索Get a Clue你認為空餘時間是自由的嗎?並非如此。這部分的內容是先打基礎,說明為什麼一天的人生從下午五點鐘開始,還有為什麼我們迫切需要這剩下的八小時,以避免陷入行屍走肉及一窮二白的局面。
  • 騰出更多時間 Get More Time你很可能工作過度、時程太滿而且壓力超大。有太多事要做,但時間總是不夠。即使只有八分鐘的空閒都能讓你欣喜若狂,這個部分會教你每天如何多騰出幾個小時的時間,去做你想做的事,讓你更接近自己目標,為你的人生帶來幸福和意義。
  • 賺得更多財富 Get More Money有太多太多方案可以幫助你改善經濟狀況傳統財務策略的問題是,所有的建議都是教你撙節開支,把錢省下來。這些的確都是經過試驗之後證明可行的策略,但是對於許多已經舉債的辛勤工作者,及(或)已經大幅縮減開支到僅剩基本程度 的人來說,這些還不夠。本書會介紹一些非傳統的新鮮策略,你可以說這是新版本的財務規劃。
  • 擁有美滿人生 Get a Life《下班後的黃金8小時》要談的不只是讓你「變成有錢人」的全新方法,重點更在於為你提供藍圖,讓你「擁有美滿人生」。

為避免看到後來亂成一團,我想看一部分後寫一部分心得,這樣也可以把內容寫的詳細些吧!

  在第一部分,就作者說法,我們應該擁有隨心所欲的自由,但生活會逼著我們投降。每一天,我們都面對一樣的選擇,選擇「成為時間的囚徒」,或者,你可以選擇去運用及投資你的時間。可惜的是,我們多數人都選擇打開自動導航,畏首畏尾地過完另一天。直到有一天,忽然痛苦地理解,自己從來沒想過會走到目前這步田地,因為他們知道,人生原本可以更美好

生活的艱辛在於(以美國人為例):

 .工作時數更長       .假期更少
 .通勤時間更久       .壓力更大
 .恐懼日深         .有三十多億人在找工作
 .親密關係越來越少     .性生活越來越少
 .越來越胖

  在財務方面,並沒有因為工時的增加、壓力的增加而減輕負擔。面對房價高漲、通貨膨脹、薪資成長幅度低,巴拉巴拉等情下,也是越來越艱辛啊!這部分我想應該是各國都有的「現象」吧!為什麼我說「現象」而非「問題」?因為薪水的僵固性,一但調薪後就很難再回去了,可是面對競爭越來越激烈,物價、房租等等成本的增加,老闆應該也很為難吧。所以增加工時就變成老闆增加產能,變相降低成本的方式。當然,老闆有老闆的考量,自己也該為自己打算,想辦法脫離這讓人絕望的循環。

  為了改變現狀,作者不斷強調下班後生活的重要性,強調想要改變,甚至是需要改變的人,都該好好把握下班後的黃金時間。想想,生命中的重要時刻,也是大多發生在下班後啊!喜歡作者的一句話:「不要浪費時間去做不會讓生命豐富的事。

  其實,覺得體悟有點深,今年來到公司上班後,初入職場的我原以為工作上可能會有的挑戰,時間的緊迫好像都沒有。自以為會有的目標突然都不見了,似乎人生好像也不用再做什麼努力,頓時不知道自己該做什麼,但又懷疑是否因為自己是新人還對職場認識不足。同時又恐慌著,難道就要這樣讓時間流逝嗎?人生就該如此,雖然平穩但沒有火花嗎?在我不知道該做什麼的時候,同學們可都在朝自己理想奮鬥,在實務經驗上努力著呢!我呢?是否要在這家公司待個一年、兩年,甚至像很多大哥大姐一樣做到退休?現在的一兩年跟十年後、二十年後的一兩年可是完全不同的!......就如此安逸著又焦躁著。

  於是,我試著找尋答案。我跟同事聊天,問他們的經歷;我閱讀,網路文章或是書籍,試圖找到刺激,激勵我做點改變,找回該有的「脈動」;我找尋,詢問自己內心的想法。

現在的我還沒找到答案,還沒確定方向,也許也真的沒有答案,但我開心找到許多好書,給我些鼓勵,看書讓我看到別人的故事,知道了些不同可能,知道自己不該給自己設限,這些都讓我開心。

第二篇:下班後的黃金8小時 騰出更多時間 Get More Time