2014年8月28日 星期四

下班後的黃金8小時 騰出更多時間 Get More Time

  【豐富人生無關乎你一天是不是排得滿滿的,但和你這一天是不是過得充實有關。拿回這剩下的八小時,並朝向為了設計出自己真正想要的人生跨出第一步吧!】

  第二部分focus在找回生命中消失的八小時,看看是什麼偷去我們的時間,同時把時間利用地更加有效。

  【我們覺得撐不下去、壓力過大,是因為我們總是在行事曆裡面塞進太多工作、太多待辦事項。我們答應要做的事超過可用的時間。我們一直往人生的盤子裡疊東西,希望有一天這一切努力會帶來回報。但是,這些盲目的付出並不保證未來的幸福,只保證讓你現在承受更多的壓力和挫折。】

  首先運用六大絕招,拿回黃金八小時:1.清算你的時間運用現況 2.學著說「不」3. 從八小時裡面變出九小時 4.把能同時做的事組合起來 5.隨時加點積極火花 6.善用科技。


 1.清算你的時間運用現況
列出大項(主要活動,EX看電視、運動)→找出活動項目(EX看了什麼節目)→每個活動所花的時間→試著遞延、消除、減少或保持→想想自己多了多少時間!
  • 遞延:是不是有些事情可以晚點做的,還有其他更緊急的事情呢!
  • 消除:指的是可以完全從生活中抹去的活動。這部分感覺有點慘忍,需要點決心。
  • 減少:無法下定決心消除的項目,但能不能少做一點?像少半小時電視,少逛點網頁。
  • 保持:一訂有不想消除、減少或遞延的活動,就保持吧!
 2.學著說「不」 :試著拒絕他人提出的要求或是邀約,同時平衡你的時間表,在加入一個新活動的時候,你得從時間表中刪去同樣多的時間以確保你行程表不會被塞滿。
 3.從八小時裡面變出九小時:聽起來不太可能,但作者提出兩大方案;購買、推助
  • 購買:分成有錢沒時間跟沒錢沒時間的,我就分享沒錢沒時間的部分。這部分又可以再分兩部分。無摩擦互惠:先幫別人忙,這樣以後別人也會願意幫你的忙,最理想的情況是幫別人的忙,但一點也不會增加自己負擔,像是順便幫人送份文件,幫忙買點東西,有開車的順便載別人一程之類的。專業分工:無摩擦互惠的升級版。找到夥伴請他幫忙他擅長或喜歡做的事,而你幫他做他不喜歡作但你願意做的事,或是教對方他想學、你剛好會的,最終目的是多爭取時間、賺到開心!
  • 推助:特別推薦給想短期增加收入的人。策略是用晚上的兼職工作來補足日間的收入。聽起來沒什麼新意,也讓人更加疲累,但作者所謂的推助式工作重點有不用動腦動手、符合你原本行程、彈性、鄰近、可以連線,指的是你只要出現就有人付錢,你幾乎什麼事都不用作,在同時間能有辦法學新語言、做功課、讀書準備考試、經營部落格......,哪來這種好事?有喔!例如電腦教室管理員就是,這對學生來說最棒的工作了。
 4.把能同時做的事組合起來:這指的不是要你多工,這樣反而會將低效率。想想什麼事情只是需要花體力,什麼事情是需要花腦力的,再找出其中連結,譬如說邊跑步(體力活動)邊聽英文(腦力活動),又或是一邊烹飪(體力活動)一邊跟朋友聊天(腦力活動)。
 5.隨時加點積極火花:給自己點正面能量。火花指的是一種可以提醒你要正面思考的動作,也可以只提醒自己要積極行事的動作,像是深呼吸、閉上眼睛、站起身來、看勵志名言之類的小動作。
 6.善用科技:這部分我不是科技狂很多都不熟悉、不知道,電腦玩物網站介紹超級多的資訊,比我的說明應該好多了。而作者書中提到的多是國外網站,可能很多人也不習慣使用吧。作者提到雙螢幕可大大提升效率這一點我很喜歡哈哈。


  六大招式之後,找出「生命水蛭」!這指的是吸乾時間跟精力的活動跟情境,到最後,這些東西會詐乾你的生命力!
  時間水蛭#1 工作狂/不尊重你下班時間的老闆 (這樣的老闆對你的人生有害)
  時間水蛭#2 自己事事過度要求完美 (90分就很好了,為了95分,花掉過多寶貴時間)
  時間水蛭#3 看電視/網上漫遊(每晚只看2小時電視,一輩子也累積花去好幾年哪)
  時間水蛭#4 新聞(資訊)上癮症(每節新聞其實差不多,你沒發現嗎?)

  時間水蛭#5 雜亂無章(常常在找鑰匙,找需要的檔案嗎?)
  時間水蛭#6 說長道短(你要是喜歡跟同事說八卦,那同事也會喜歡找你說八卦)
  時間水蛭#7 電玩(這應該不需要多作說明......)
  時間水蛭#8 抱怨(同說說長道短,而且抱怨還無法解決問題!)
  時間水蛭#9 開會(大部分的會議都超極無聊,也沒有效率,可是又必須待在會議室?!)
  時間水蛭#10 升級(程式更新,新出的APP,怎麼永遠都更新不完,而且更新後看不太出差別?) 

  找到攀附在自己身上的水蛭,想辦法擺脫它們吧!

  前兩部分真的是在說如何把時間能夠利用得更有效,當然,書中有些觀念是老調重彈,不過,那些原本就都是智慧,都是正確觀念,作者更是要再重申且與他提出的各項規則相呼應。而後的兩個部分,作者則聚焦在如何利用好不容易保存下來的「黃金8小時」來讓生命更豐富、更美好,所以提到了創業,如何成為一個創8者,如何別給自己設限,你可以遭遇到的問題......等等,這些下次再說吧。

  看到這裡,不管作者分享了多少,我想最重要的還是給自己個空檔,想想自己要的是什麼?還有好好找找自己時間都浪費在哪裡了吧!

  其實,最近開始寫網誌是因為覺得自己應該要找點事做,上班也許不忙,但要是空閒時間都拿來逛網頁、看小說的話,那也是虛度了,所以趁著空檔的時候,要資料要不到的時候,打電話找不到人的時候,不管了都拿來寫網誌吧!


第一篇:下班後的黃金8小時 掌握重要線索Get a Clue

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